（一）院长岗位职责

1．贯彻执行学校党委、纪委、行政的指示、决定。

2.对本部门重点工作进行指导和监督。

3．协调本部门与学校内部、外部等各方面的工作关系。

4．对本部门教职工聘任、晋级、奖励等向学校提出意见和建议。

(二)副院长岗位职责

1．负责协助培训项目的开发和管理工作；

2.负责协助各类学员的招生和学籍管理工作；

3．负责协助成人学历教育学员和三个月以内的短期培训学员的日常管理工作；

4．负责协助学生（员）有关专业证书、岗位证书、技能证书的办理工作；

5．负责协助成人学历教育班招生计划的编制、上报和招生工作；

6．负责协助成人学历教育班教务管理和教学质量的检查与评估工作；

7．负责协助函授站的教学管理工作;

8．辅助院长做好部门各项工作。

(三)培训部主任岗位职责

1．负责起草培训部各类通知公告、报告总结。

2．制定培训班教学计划及课程安排。

3．向上级行政主管部门报送相关数据

4．对本科室培训工作进行合理分配，责任到人。

(四)成教部主任岗位职责

1．负责成教部文字撰写工作。

2． 负责做好招生宣传工作。

3． 负责做好新生报到和学籍注册工作。

4．负责做好面授工作。

5．负责做好毕业班各项工作。

6.负责做好问卷调查工作

7．保存学籍档案、毕业证书和学历档案。

(五)办公室主任岗位职责

1．负责本部门部分文字撰写工作。

2．负责购买办公用品。

3．负责部门支出的报销工作。

4．负责档案管理和印章的使用。

5．负责部门的考勤统计和上报工作。

6．负责维稳综治工作。

(六)培训部科员岗位职责

1．负责做好各类短期培训班的招生宣传工作。

2.做好学员报到和学籍登记工作。

3.做好培训期间相关工作。

4.做好培训班结业相关工作。

(七)成教部科员岗位职责

1.协助成教科主任做好文字撰写工作。

2.负责做好招生宣传工作。

3.做好新生报到和学籍注册工作。

4.做好面授期间相关工作。

5.做好毕业班相关工作。

(八)办公室科员岗位职责

1．负责做好部门学习会议和业务工作会议纪录。

2．负责固定资产、电子仪器设备的保存和维护工作。

(九)任课教师岗位职责

短期培训和成人函授教育是以自学为主的教学方式，通过学生

的自学和任课教师面授、答疑来获得知识。教师除在教学各环节发挥主导作用外，还要编写适合所带学员通俗易懂的教材或辅导资料，来提高教学质量。

一、编写自学指导书

根据函授教学的特点，编写该课程的自学指导书,指出该课程的重点内容及学习方法，公式的来龙去脉及公式的应用，帮助学生消化课程内容和掌握基本概念，举出例题，教师用自学指导书指导函授生掌握自学的基本要领，完成教学任务。

二、编写教学大纲

根据教学计划要求编写该课程的教学大纲，大纲要说明该课程的各章节所包括的主要内容以及学时分配，习题实验等有关的教学环节。

三、编写教学进度日历(周历)

根据教学计划，教学大纲编写教学日历，函授教学日历比较复杂，要排出详细的教学周历，即一周内函授生自学哪些章哪节，指出思考题、平时作业及交作业日期等。

四、平时习题、测验性作业的批改

完成平时习题和独立完成测验性作业是函授生学习的重要部分之一。任课教师通过批改测验作业了解函授生的平时学习情况和存在的问题，便于在面授和集中教学时给予解答。

1、指出每周平时习题题目，给出标准答案，供学生在独立完成习题后自行核对，（这部分习题答案应在交作业后发下去）。

2，指出测验性作业题目，限期做完后函授部，任课教师在一周内批回（由教师收到日期算起）。作业按百分制评分，对问题较多或不及格的作业要注明重作的期限。测验性作业每学期四至五次。

3、教师批改作业要求有文字解答，对错误的地方指出问题所在，便于学生理解。作业要有成绩并注明批改时问，教师要签名。

五、书面解答问题

1．书面答题是任课教师和函授生之间的信息反馈，也是函授教学不可忽视的环节，函授生在自学过程中遇到难以解决的问题以书面形式提出并交函授站，由函授站转给任课教师，教师必须在三天内予以解答。

2、函授生提出的问题仅是个别人存在的则由教师给予个别解答，若是普遍性问题，则可在微信群、QQ群加以详细解答。

六、教师对函授生成绩的评定及记载

1、测验性作业，按一定比例汇入期末考试总成绩。

2．期末考试采用A、B卷。任课教师在考前一个月根据教学大纲要求和自学指导书规定的范围出两组试题，经函授部审查通过后，各函授站在统一时间内考试。

3、考试成绩由函授部教师评定并记载。实验课、课程设计、毕业论文等单独记载。

八、面授

面授是为了帮助函授生掌握教材的重点、难点，指导学习途径，启发及辅导函授生学好教材，独立思考。系统帮助学生掌握所学内容。面授分为平时面授和集中面授两种类型。

1、平时面授：每门课一学期可安排面授2至3次，时间可安排在学期初或学期中。总的精神应针对重点、难点的章节。面授主要讲章节的基本概念和基本理论，提出学生自学中存在的模糊概念，通过典型例题引导学生掌握解题的正确思路。运用启发式教学达到举一反三的目的。

2、集中教学：主要帮助函授生系统复习，根据大纲要求逐一总结。复习要求有针对性，抓住学生平时掌握不牢的难点、重点及共性问题进一步巩固所学知识。集中教学的另一项内容是进行集中试验，任课教师要准备，安排好函授生的实验工作。

3、面授、集中教学时数不得低于总学时的l／3。

4、面授时要留有学生自由提问和答疑时间。

5、任课教师应在开学前写出面授稿，连同教学计划、自学指导书按时发给函授生，以便使学生了解、掌握教学过程的各个环节。

五、继续教育学院岗位具体工作范围

（一）院长岗位具体工作范围

1．参加学校重要会议，并召开部门会议，学习传达学校各项工作指示精神。

2．指导制定部门年度预算，对部门各项支出、报销进行审批。

3．监督检查各项重点工作的完成情况。

4．加强与学校领导、各部门之间的沟通与联系。

5．加强与上级行业行政主管部门的沟通与联系。

6．加强与学历教育主办院校的沟通。

7．组织进行本部门教职工年度考核和评优选先工作。

（二）副院长岗位具体工作范围

1．制定本部门年度工作计划。

2．撰写部门阶段性工作总结及年度工作总结。

3．督促检查各项工作落实情况，随时解决遇到的问题与困难，并向院长汇报。

4．参与制定与修订部门各项规章制度。

5.检查维稳综治相关工作执行情况。

（三）培训部主任岗位具体工作范围

1．制定科室年度工作计划，撰写科室年终工作总结。

2．草拟各类培训班通知文件。

3．向上级行政主管部门提交培训计划、开班报告、培训总结。

4．制定培训班教学计划。

5．按照学时要求制定课程表。

6．将培训数据报送上级主管部门，等待审核。

7．向科室同事布置具体工作任务

（四）成教部主任岗位具体工作范围

1．制定科室年度工作计划，撰写科室年终工作总结。

2．订制宣传印刷制品，进入二级学院和班级做招生宣传工作。

3．指导学生填写学籍卡，缴纳学费，并配合主办院校在学信网为学生进行学籍注册。

4．发放开课通知，按照教学计划制定课程表，组织面授学生考试，成绩录入系统并上报主办院校。

5．完成毕业生的信息采集、学费缴纳、毕业设计、毕业答辩、毕业证书和个人学历档案发放等工作。

6.向毕业生及工作单位发放调查问卷，了解行业企业对学历继续教育的需求情况。

7．按照档案管理规定，保存各年学籍档案、学历档案。

（五）办公室主任岗位具体工作范围

1．制定科室年度工作计划，撰写科室年终工作总结、维稳综治工作总结等。

2．按照政府采购程序申请购买办公用品。

3．按照报销程序，自审报销发票，网上申报，打印报销单据，请各级领导审核签字，经财务处报销费用。

4．按照年度部门考核要求，整理各类文件、资料并存档；严格执行公章使用和保管制度。

5．每月按时将考勤情况通过系统报告人事处人事科。

6．配合学校做好平安校园工作。

（六）培训部科员岗位具体工作范围

1．收取培训学员报名资料，登记成册，并形成电子档案。

2．负责各类培训班的课堂签到、测试卷发放、成绩管理等工作。

3．做好各类培训证书的制作、管理和发放工作。

4.负责在学校网站发布各类培训通知

5．负责本科室各项工作成果的统计、文件资料的整理、归档、管理等工作。

（七）成教部科员岗位具体工作范围

1.指定个人年度工作计划，撰写个人年度工作总结。

2.协助主任订制招生宣传印刷制品，进入班级做招生宣传工作。

3.通知新生报到缴费，填报学籍信息，建立学籍卡，集中整理新生报到资料。

4.通知学生免收考试时间，发放课程表，印制试卷，组织学生考试，考试后组织教师集中阅卷。

5.通知学生进行信息采集，在毕业设计和毕业答辩时协助主任做好相关工作。

（八）办公室科员岗位具体工作范围

1．各项会议分别纪录、存档，以备检查考核。

2．安全存放仪器设备，定期检查维护。

六、继续教育学院岗位工作标准

（一）院长岗位工作标准

1．参加学校各项会议后，1天之内召开部门学习工作会议。

2.每学年至少召开4次部门业务工作会议。

3．按照学校财务处规定1周内上报部门年度预算。

4．支出未超过部门预算，费用支出符合学校现行规定程序和标准。

5．按照培训部年度工作计划各项工作的完成时间，逐条检查完成情况。

6．按照成教部年度工作计划各项工作的完成时间，逐条检查完成情况。

7．按照办公室年度工作计划各项工作的完成时间，分阶段逐条检查完成情况。

8．每月向主管院长汇报工作一次。

9．每年2次与二级学院院长座谈。

10．每项培训班开班之前，与相关部门沟通联系至少1次。

11．每年参加1次主办院校组织的年会。

12．按照学校要求，1周内完成年度考核与评优选先工作，，会议后1天内报送评选材料。

（二）副院长岗位工作标准

1．根据各科室提交的年度工作计划5天内形成部门下本年度工作计划。，

2．根据各科室提交的年度工作总结5天内形成部门下一年度工作计划并在院长批示修改后，1天内上报各相关部门。

3．根据各科室工作计划和工作流程，在工作区间内进行阶段性检查。

4．根据学校诊改工作和优质校建设工作需要，每年进行1次规章制度的修订工作。

5．部门维稳工作年终零重大责任事故。

（三）培训部主任岗位工作标准

1．每年12月20日之前，形成本科室下一年度工作计划1份、每年12月15日之前形成本科室工作总结。

2．各类训班报名前2周拟定相关通知文件并及时公布在继续教育学院网页。

3．根据培训部工作计划，提前3周向上级主管部门提交培训计划、开班报告，等待审核。培训班结束两周内向上级主管部门提交培训总结。

4．开班前1周形成教学计划。

5．开班前1周形成完整有效的课程安排表。

6．培训班结束1周内报送数据。

7．培训班开班前1周合理安排好所有岗位的工作。

（四）成教部主任岗位工作标准

1．每年12月20日之前，形成本科室下一年度工作计划1份、每年12月15日之前形成本科室工作总结。

2．每年新生入学时和11月进入7个二级学院毕业班进行招生宣传。

3．录取后2个月内完成报到和学籍注册工作。配合主办院校进行学

历审查，解决报到学生学历异常等问题。

4．开课前3周在部门网站发布上课通知；及时制定课程表；课程结束后2天内组织考试。2周内向主办院校报送成绩。

5．每年4月份指导学生完成信息采集和学费缴纳工作；每年6月份完成毕业论文答辩，每年12月份完成毕业设计答辩；每年3月至12月发放毕业证。

6.每半年做一次收集整理调查问卷工作，形成总结报告，报主办院校。

7．每年12月之前完成档案资料整理保存。

(五）办公室主任岗位工作标准

1．每年12月20日之前，形成本科室下一年度工作计划1份、每年12月15日之前形成本科室工作总结。

2．每年3月和9月按照部门预算集中购买办公用品。

3．每年7月之前完成上半年报销工作，12月之前完成下半年报销工作。

4．12月底之前形成完整的档案资料并妥善保存；公章使用有详细记录。

5．随时将请假信息录入系统。

6．开学前、假期以及重大节点，严格检查部门用电用水等重点环节。保证零重大事故。

节。保证零重大事故。

（六）培训部科员岗位工作标准

1．报名期间完成学员登记，开班后1周内形成完整电子版报名表。

2．培训期间每天签到一至两次；课程结束后随堂测试，1周内公布成绩合格者名单。

3．成绩公布后，根据实际情况，1周至3个月内制作证书并按时发放。

4．1天内在网站上发布相关通知。

5．培训班结束1个月内保存完整真实的纸质档案、电子档案。

（七）成教部科员岗位工作标准

1.每年12月15日前，形成个人下一年度工作计划；每年12月10日前形成本人本年度工作总结。

2.每年协助主任进入指定班级，做实做好招生宣传工作。

3.网上录取工作结束后2个月完成新生报到入学工作。

4.开课前3周通知学生领取课程表，领取教材。考试结束后一周内组织教师阅卷。

5.指导学生填写信息采集卡，去到指定地点进行信息采集。按照教学计划督促学生完成毕业设计，按时参加毕业答辩。

（八）办公室科员岗位工作标准

1．有专门会议记录本，每次会议后一天整理形成书面会议记录一份。

2．部门所有固定资产、仪器设备登记，贴签，每学期检查一次。

七、继续教育学院工作管理制度                       

（一）学员管理制度

一、短期培训学员守则

 （一）、热爱党、热爱人民、热爱社会主义祖国。

 （二）、勤奋学习，认真思考，努力掌握基础理论，专业知识于基本技能，考试不作弊。

 （三）、上课不迟到，不早退，不旷课，认真听课，不做影响他人学习的事。

 （四）、上课关掉所有通讯工具。

 （五）、尊敬师长，团结同志，讲文明，讲礼貌，待人和气。

 （六）、讲卫生，在教室内不吸烟，不随地吐痰，不乱扔纸屑，保持教室清洁。爱护公共财物，节约用水、用电。

 （七）、自觉遵守国家法令，遵守校规章制度，维护公共秩序和社会公德。

二、学籍管理暂行规定

为提高我区建筑专业技术人员素质，加强成人教育的管理工作，维护学校的正常教学秩序，提高教学质量，制定我校培训学员学籍管理办法。

 （一）入学

1、按照有关部门规定参加学习的条件、报名时间和报名方式等要求。

2、学员持有关证件按规定日期到我校办理报到手续。因故不能报到者，必须履行请假手续，否则取消入学资格。

3、学员入学后，经复查不符合报名条件者，或采用不正当手段入学者，取消其学籍。

 （二）成绩考核

1、考核分考试和考查两种。考试成绩一律采用百分制，考查成绩为优、良、中、及格、不及格五等。

考试和考查的课程，按照教学计划规定执行。

2、考试课程的成绩以结业考试为主，平时成绩按适当比例计入学期成绩。

3、学员因特殊原因不能按时参加考核，必须事先持有关证明提出申请，经批准后方可缓考，缓考成绩按正常成绩处理，未经批准擅自缺考者以零分计，并不得参加补考。

4、学员缺课累计超过某门课程时数三分之一者，取消该课程考试资格，成绩以零分计，该课程必须重修。

5、学员有考试作弊行为的（包括协助作弊者），该门课程成绩以零分计，根据情节给予纪律处理，确有悔改表现的，经批准可于结业前安排一次补考。

 （三）结业

1、学员在校修完教学计划规定的全部课程（包括实践环节），考试及格，准于结业，颁发内蒙古建筑职业技术学院结业证书。符合上级部门规定者，由有关部门发给相应的岗位证书、继续教育证书、资格证书。

2、学习期满，学完教学计划规定的全部课程，有一门以上课程不及格者（包括论文或设计）可参加一次补考，补考不及格者，下一期重修。

三、学员考勤管理和请假制度

（一）、学员因病、因事、因公出差等不能参加学习时，必须事先请假，请假需申述理由，提交市、县级医院病假单或所在单位的有关证明文件。

（二）、学员请假总时数，累计不得超过实际上课时数的三分之一。超过规定者（除特殊情况外），予以退学处理。

（三）、凡未经请假、或请假未批准者，其所缺课程均作旷课处理，旷课累计达实际课时数的四分之一以上者，作自动退学处理。

（四）、在考试期间，不得请假，如因病或特殊情况不能参加考试者，必须事先请假，申请缓考，并提交有关证明，经批准同意后，方为有效，否则作旷考论处，成绩以零分计，并不能参加补考。

（五）、请假证明一律交班主任。

（六）、任课教师每次均应签到，记录学员出勤情况，并于课程结束时节上报班主任。

（七）班主任将任课教师上报的学员出勤情况填入考勤汇总表，上报继续教育部。

（八）、继续教育部根据上报的出勤情况，作出缺勤处理意见，对不准参加考试的学员，记入不准参加考试备案表。

（二）试卷管理制度

一、 考试命题

 1、试题应依据培训大纲来设置考核内容比例，既要反映培训课程

目标，又要能测试学员对本次培训的基本知识、基本理论和基本技能掌握的程度，同时也要反映出运用对所培训理论内容分析、解决问题的能力。试题要有一定的区分度，难易适中。

 2、根据培训大纲和教学计划，考试科目应出A、B两套试卷，两套试卷的题型、题量、难易程度相当，题目不重复，并符合以下要求：

（1）要求试题覆盖面广，应包含85%以上的知识点，分数分配不应过度集中，题型丰富。

（2）试题应以“基本概念，基本方法；基本技能”为主，难易程度配比适中，以基本知识题为主，灵活应用题为辅，考题不应低于培训大纲要求，不出怪题、偏题。

（3）培训考试命题由相关负责科室负责人指定专人，由学院负责人审核同意后进行命题，有试题库的培训应尽量使用题库命题。

（4）实操类培训应以考核学员的实际操作技能为主。

（5）试题措辞要严谨明确，避免多义、歧义或误解的情况产生。

（6）题量适当，理论课程考试应控制在120分钟以内，实操课程根据课程性质确定考试时间。

3、试卷按照规范化格式要求，在规定的试卷模板中排版，课程名称与培训计划相同。试卷文件命名为年度+培训班简称+课程名称+A\B卷+命题人姓名。

4、评分标准（包括标准答案和评分细则）应按统一格式设计。其中填空题、选择题、判断题等客观题目的答案应做到答题标准唯一，简答题、分析题、论述题、计算题等主观题目的答案应提供答题要点及步骤分值和评分细则。实操类课程根据操作技能要点写出评分细则。文件名在原有试卷文件名的基础上添加“答案”二字。

二、试卷审核

 1、各门培训课程在提交两套纸质空白试卷和评分标准的同时，将电子版发至培训科室电子邮箱内。

2、 试卷由培训科室负责人和学院负责人审核，主要审核试卷整体质量是否符合要求，评分标准是否完整、准确。

3、 试卷于考试前一周交到培训科室试卷专管人处，并作好试卷交接记录，试卷专管人将负责审核A、B卷及评分标准是否齐全，如有不符合要求的，退回给出题教师限时重制。

三、试卷保密和印制

1、要做好考前的试卷安全保密工作。任何人不得以任何方式泄露试卷内容，对造成试题泄露等责任事故的责任人，根据情节严重程度要进行经济处罚直至行政处分。

2、试卷专管人将试卷提前交由制定印刷机构进行印制。如未按时交卷，造成试卷未能按时印出，追究试卷专管人的责任；按时交稿未能及时印出，以及印刷有质量问题，由印刷厂负责。

四、试卷评阅

试卷评阅是一项严肃、认真的工作，参与评阅的教师应本着严肃、认真的态度，严格按照试卷的评分标准评阅，并做到以下几点：

 1、教师在评阅试卷前应先清点试卷份数，并做好记录。

 2、避免出现错判、误判和随意送分、扣分现象。

 3、试卷上所有试题应用统一红色笔迹进行评阅。

4、 试卷评阅标记和分数应书写工整，易于辨认。

 5、保持试卷评阅整洁，不得在试卷上书写与评阅无关的字迹。

 6、对于在评阅过程中出现的笔误，评阅教师应在其错误上标记双杠后予以改正，并在其下方署名。

 7、教师在评阅试卷过程中，发现新的问题应及时上报继续教育学院，不得擅自更改解决。

 8、培训科室负责人负责试卷评阅工作安排和检查。试卷评阅结束后，对试卷评阅质量进行抽查，继续教育学院负责人负责审核。

五、试卷成绩上报及管理

试卷评阅结束后，培训科室应及时组织和上报试卷成绩，完成以下几项工作：

 1、由培训科室登分管理员进入系统进行成绩录入工作，统计各成绩段人数报于培训科室负责人。

 2、培训科室负责人对评阅成绩审核，学院负责人复审，无误后上报上级主管部门划分合格线，在本院网站和公告栏公布合格名单及领取证书时间。

 3、试卷保管人对学员试卷进行检查、排序无误后，封档留存于资料室保管。

考试成绩一经评定，不得更改。如培训学员对成绩有疑义，应以书面申请交继续教育学院代为复核。核实后如需更改，评阅教师填写学员成绩更改报告单，说明更正原因，由培训科室负责人、学院负责人同意后方可更改。更改后评阅教师在错处签字并复印错误原件存档。

六、试卷存档

 1、试卷交由试卷保管人统一保管。

 2、实操类课程考试应刻录成光盘，光盘中应有标准答案及评分细则。

（三）教材管理制度

一、教材的征订

 1、继续教育学院教材征订时间为每年函授学期开始前，各类培训开班前半个月由相关负责科室专人提出教材征订申请、相关教材书目及数量。

2、为了避免多订、错订，教材库管理人应掌握原有相关教材数量。

3、学院负责人审核通过后，报由院财务汇款征订。

4、因函授或培训计划变更或其他原因，错过教材预订时间需要即时购书，应及时提出教材购买报告，及时解决。

5、教材一经选定不得更改，如有特殊情况需要学院负责人同意后，报教材订购专人执行。

二、教材的存放

 1、继续教育学院订购的各类函授和培训教材均要办理入库手续，即由经办人和教材管理人共同清点入库，并填写教材入库单。

2、 教材库管理人对入库的各类教材要分专业登记、上架，教材的名称、单价、数量、用途要登记清楚。

 3、教材管理人要做好教材库防火、防潮、防鼠、防盗工作，保持干净、整洁，各类教材排放有序，以便定期清点。

4、闲杂人员不得在教材库逗留，教材库管理人不得将有关教材私自借出，对造成教材损失，丢失等责任事故者，要追究其责任。

5、教材库管理人应每学期做好关于教材的核算记账工作。

6、过时积压教材由教材管理人向学院负责人提出报废理由和积压原因，由学院负责人审批，报分管院长同意后做报废处理。

三、教材发放和收费办法

1、函授学生报到时需预交教材款，毕业或中途退转学时多退少补；参加培训班的学员需要在开班报道前交清相关教材款。

2、所有教材发放均要办理出库手续，由各班主任统一向教材管理人领取，并填写出库手续；各班主任根据函授学生及培训学员手中的交费发票发放相关教材。

3、领取教材时，函授学生及培训学员当场检查核对教材种类和册数，如有不符，当场解决。

4、函授学生及培训学员发生丢失或帮别人代买教材，需先到财务交清费用后取书。

（一）函授学生及培训学员领取教材规定

（二）教本发放与领取

1、任课教师凭课表到教材库领取相应教本及参考书，教材库管理人做好教师领用教材记录。

2、同版本教材一般只能领取一次，如有破损可以旧换新。

3、非任课教师不能以任何理由领用教材，需要时可以填写教材借用单借用，不另发给。

（四）内部考核管理制度

为了保证全年目标任务的有效实施，建立健全内部管理办法，逐步建立较为可行的内部制约及监督体系，确保工作有计划、有监督、高效率、见实效，特制定内部管理考核办法。

一、目标责任期内职责权限

1、院长职责：目标责任期内，院长作为目标实施责任人，应制定年度工作计划，并按计划组织领导各项业务工作的开展，具有制定内部管理细则，独立处理日常业务工作和奖罚内部工作人员的工作自主权，以保证目标责任指标的顺利实施。

2、副院长职责：目标责任期内，副院长应积极主动配合院长工作，负责组织领导各项教学工作的具体实施和检查考核。配合院长协调内外关系。

3、工作人员职责：目标责任期内，继续教育学院全休组成人员在继续教育学院院长、副院长的直接领导下，热心本职工作，兢兢业业，团结一致，工作时间内不从事第二职业，认真细致地完成领导所交给的各项工作。

二、内部考核细则：（实行百分制考核）

1、工作完成情况（40分）

继续教育学院全休人员按照分工负责、责任到人、团结协作的基本原则，立足岗位、严格按岗位责任做好本职工作。对责任心不强，工作完成不力者应酌情扣分并提出发批评。

2、工作太度、工作质量情况（20分）

按计划实施，工作责任明确，保证实际效果，特别对有难度的工作不推逶、不拖拉、发挥主观作用，克服困难，完成任务效果好的应提高考核分值。

3、临时性工作任务完成情况（40）

积极承担领导交办的临时性工作，想方设法，创造条件，出色完成任务，受到一致好评的应提高考核分值，反之酌情扣分。 （五）考试管理制度

  一、考试考场规则

 （一）考生必须携带准考证和身份证入场考试，并放置在桌面左上角以便验证，否则不准参加考试。

 （二）考生应提前10分钟进入考场，迟到30分钟者不得参加考试，作旷考论，不得参加该课程的正常补考。题卷发出30分钟以后方可交卷退场。

 （三）考场要求单人单桌。除必要的考试用具外，考生不准带任何书籍、笔记、习题、作业、数表、草稿纸等物，书包应放在指定的地方。

 （四）考试用具不准互借，考试用纸用统一稿纸，考卷及草稿纸一律不得携带出场以外。

 （五）考试中间一律不得借故离开考场。

 （六）答卷一律用钢笔或珠笔（兰色或黑色），不得用铅笔（作图除外）。

 （七）题纸上如有字迹不清等问题，举手向监考教师询问，但不得试问和试探与解题有关的内容。

 （八）考生应独立答卷，严禁左顾右盼、交头接耳、传条看书或其它作弊行为，如有违反，按考试作弊规定处理，取消考试资格，成绩按零分计。

 （九）考场内保持安静，不准吸烟。交卷后立即离开考场，并不得在考场附近喧哗。

 （十）考生必须在规定的时间内交卷，到时不交者，监考人员有权不接受考卷。

二、监考人员职责

 （一）监考人员应熟悉考场规则。

（二）监考人员应提前10分钟进入考场，到时间再发试题。

 （三）监考人员在考试前宣读考场纪律，检查考生是否把除考试用具以外的东西放在指定地点。

 （四）监考人员只解答试题印刷不清楚的地方，对试题内容不作任何解释。

 （五）监考人员必须集中精力认真监考，不得看阅书刊报纸，不得互相闲谈，不得擅离职守，不得将试卷拿出场外。

 （六）监考人员要严格要求学员遵守考场纪律，如发现有违反考场纪律和作弊者，应当场停止其答卷，试卷没收，或将犯规情节记录下来事后处理，不徇私情。

 （七）开考之后，监考人员要核对所发考卷与到场生人数是否相符，每考生一份考卷，多拿者立即退回。

 （八）考生交卷后，令其立即离开考场，并不准学员再翻阅试卷。

 （九）准时收卷，不得延长考试时间，过时不再接受答卷。

 （十）收完考卷后，应当场清点试卷数，发现问题立即查清上报。

三、处理考试作弊的规定

为杜绝考试作弊现象，严肃考试纪律，维护我部优良学风，现对考试作弊的处理作以下规定：

 （一）监考人员发现考生作弊或由他人揭发，应及时调查清楚，提出处理意见，用书面材料报有关部门做出处理决定。

 （二）考生考试作弊，该课程成绩以零分计，视学员的态度和表现，由有关部门决定是否在结业前给一次补考机会。

 （三）考试作弊，一律由本人作出书面检查，写明作弊情节及本人的认识，根据监考教师的报名和本人的检查态度给予批评教育、通报批评或纪律处分直至开除学籍。

四、其他规定

 （一）学员学习成绩、学时的计算，上级有关部门对于考试考核有相应规定（或成绩、学时计算方法）的，执行上级有关部门规定。

 （二）上级部门对学员成绩计算没有规定的，学员成绩由平时成绩和考试成绩组成，分配比例为2：8.即平时节成绩20%（包括出勤），考试成绩占80%，继续教育学习成绩分配比例6：4，即平时成绩占60%（包括出勤），考试考核成绩占40%。（六）成人高等教育教学教务工作管理制度

为了强化统一，规范管理，保证教育教学质量，根据各主办院校相关文件精神，结合学院实际，特制定本办法。

一、 教学管理

1、严格执行教学计划

根据各主办院校相关政策和规定，结合学院在校班级及人数，严格执行教学计划。

2、聘请任课教师 安排教室 编排课程表

学期初根据学期教学任务（学期教学实施计划），聘请任课教师，安排教室，编排课程表，组织安排面授。

3、教学检查

组织有关人员就教学进度、教学效果、质量等方面对教师、学生进行问卷调查，发现问题，及时处理。并通报检查结果。

4、考务工作

（1）课程考试的命题要依据主办院校关于命题的有关规定，难

度适中、分布合理，达到考核效果，保证教学质量。本函授站自命试题（试题分A、B两套）必须在考试前两周寄交主办院校审核。审核通过后，方可使用。

（2）根据面授课程表组织安排考试及监考人员。考试要严格执行学院有关规定，认真组织、安排考试工作，不得随意让学生插班考试，如有发生，成绩不予认可。

（3）毕业班的大补考安排在最后一学期面授期间进行，且在毕业答辩前必须完成。

（4）收取各科已考试卷，检查考场记录表及试卷份数，及时送教师批阅，及时将成绩单转交成绩管理人员。试卷留站保存至学生毕业后一年。

5、毕业设计、答辩

（1）根据教学计划和毕业班级，按照毕业设计管理规程和大纲要求，制定毕业设计工作计划，聘请毕业设计指导教师，召开毕业设计动员会，下达毕业设计任务。

（2）毕业设计前三周向主办院校上报毕业设计工作计划、自聘毕业设计指导教师名单、毕业设计分组名单。

（3）做好毕业设计过程控制。为保证毕业设计质量，要求学生和指导教师经常保持联系，咨询解决毕业设计中的问题。毕业设计

期间，将毕业设计指导分为四次指导，第一次：毕业设计动员会后的任务下达和初步指导。第二、三次：毕业设计过程指导，要求学生分两次与指导老师见面，检查、指导毕业设计。第四次：毕业答辩前一周，函授生向指导老师呈交毕业设计资料，接受检查、指导，进行修改，准备答辩。

（4）根据毕业设计规程，做好毕业设计答辩、成绩评定和评优工作。答辩后一周内上报毕业设计评语表和成绩单

6、教师课酬计算

依据教学计划规定的学时数，按照学院教酬计算办法核算教师授课、毕业设计及答辩、实验实习、教学辅导材料及毕业设计辅导、出考题、批改作业和监考等酬金。

7、根据各主办院校规定，函授站按时上报各类教学管理相关资料：学期面授自聘教师表 、学期面授教学安排表、自命考题、毕业设计工作计划安排、毕业设计自聘教师表、毕业设计分组名单、毕业设计评语表。

二、 成绩管理

1、根据学院关于成绩考核的有关规定，学期课程考核完成后，阅卷教师两周内上报成绩单。上报的成绩单必须有任课教师签字。

2、对上报的成绩单予以审核，审核通过，及时准确录入学院成绩管理信息系统。每学期按专业、年级、层次将原始成绩单存档。

3、及时将每学期函授成绩单上报主办院校。

4、处理日常成绩查询、统计工作。提供学生学位申报成绩统计表。

三、学籍管理

1、新生入学报到、注册

依据新生录取大表或省招生办提供的录取库，仔细核对录取信息。信息包括：考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、层次、学制、学习形式等。录取信息准确无误的学生，本人签字确认；录取信息有误或信息不完整的学生，应及时携带相关材料到当地省级招办进行核实、修改。

专升本层次学生入学报到时，需提交专科毕业证复印件，签署学主办院校下发的《专升本层次专科学历承诺书》。

2、填写学籍卡

新生报到时根据录取信息由本人认真填写学籍卡，学籍卡一式两份，一份留站保存，另一份待学生毕业时填写完整，交主办院校存档。

3、填写新生报到情况统计表、打印班级花名册

填写班级新生报到情况统计表，依录取大表顺序打印班级花名册。新生因特殊原因不能报到入学，按照学院学籍管理规定申报、办理，并在班级花名册的备注栏标明。补学籍亦在班级花名册的备注栏标明。

4、建立新生学籍电子注册信息数据库

严格按照录取大表顺序，分年级、专业、层次录入班级新生学籍电子注册信息，建立新生学籍电子注册信息数据库。在班级花名册的备注栏标明事项同样在数据库的备注字段标明。

5、上报新生入学报到信息

及时、准确地向主办院校上报新生入学信息，包括：新生报到情况统计表、班级花名册、效验后的新生学籍电子注册信息数据库等。

6、本院录取新生学籍电子注册信息网上核对、新生学籍在线注册

将本院录取新生学籍电子注册信息与教育部网上公布的新生录取信息核对。确认无误后，在线注册新生学籍，形成学院管理信息系统的在校生库。核对信息不一致，属学生个人原因导致的，须由学生提供合法性证明材料，学校比照考生录取档案严格审核修改，报省级教育行政部门备案；属录取信息有误或网上没有录取信息的，由学院向生源所在地省级招生部门查询，确属漏报或错报的，由省级招生部门向教育部学生司书面说明并补报相关信息。

7、新生注册后信息的变更

新生录取信息注册后，一般不再变更。确有原因需要变更，须填写《学生学籍信息变更申请表》，上报主办院校审核批准后，主办院校给予变更。

8、学籍管理

学生学籍异动（休学、复学、转出、转入、转站、转专业、留级、保留入学资格等），必须按照学院学籍管理规定办理，学生本人按照标准表格提出申请，本函授站签署意见后，报主办院校审批。异动处理结果及时通知学生。

9、毕业生电子注册图像采集

毕业生电子注册图像由本地新华图片分社统一采集和上传。

一般应该在学生毕业的前一年完成采集，本函授站统一组织、指导学生进行拍摄，拍摄前应先进行信息核对，并做好拍摄登记工作。因特殊原因未能按时参加图像采集的学生，应及时通知学生在规定时间内进行补拍。因个人原因未能按时采集图像，造成当年无法正常办理毕业学历电子注册，由学生本人承担责任。

10、毕业生电子注册图像校对、确认

毕业生电子注册图像采集完成40天后，学生务必登录中国高等教育学生信息网学历电子注册图像校对系统（网址：http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对。信息正确、无误，点击“信息无误”按钮；信息有误，先点击“信息有误”按钮，修改正确后，点击“提交校对结论”按钮，不得点击“信息无误”按钮，以免无法再次进行错误信息修改。

11、依据拍摄登记表（包括散拍）对图像信息进行整理，将纸质图像以班为单位按照学号顺序排列包装，将毕业生电子注册纸质图像、电子光盘、毕业生电子注册图像采集勘误表（上报新华图片社）上报各主办院校。

 12、本院函授毕业生学历电子注册、验印

根据自治区教育厅关于毕业生电子注册的要求和安排，上报毕业生学历电子注册信息，审核通过后，打印毕业证书、验印，证书交专人保管、发放。

八、继续教育学院培训工作流程标准                

（一）培训部工作流程标准

1、培训部主任制定各类短期培训计划。        

要求在认真贯彻执行人社厅、住建厅有关培训工作精神的基础上，积极联系建设行业主管部门相关处室，了解行业发展新动态、新政策以及新材料新技术的应用状况等，做好课程研究和课程开发工作，根据行业人才队伍建设和市场的需求制定本年度培训计划。

2、培训部主任草拟培训通知，交副院长审阅修改，交院长审阅批示。

要求认真撰写培训通知，内容详尽具体，叙述清晰准确。

3、培训部科员做好培训宣传工作。

要求在学院网站、部门网站、QQ工作群发布通知公告。

4、办公室主任订购学习资料或指定教材

要求填写《党政批办单》《采购申请单》《购书合同》等通过OA学院报主管院长和相关处室审批，严格按照学院采购流程，购买学员使用教材。

5、组织报名

要求培训部科员在通知公告规定的时间段内接受报名。培训部负责登记学员个人信息，发放学习材料或教材，分类登记并专人负责保存学员上交的证书或照片。办公室负责协助财务处收取培训费。

6、培训部主任根据教学计划制作课程表，选派授课教师，确定上课教室。部门网站发布课程表，上课地点及教材选购信息等。培训部科员将报名登记信息数据化并存档。

要求选派专业理论水平高，实践经验丰富的优秀教师或行业专家授课，按照规定学时合理安排授课时间和内容。

7、培训部严格规范教学管理。

要求开课后，培训部科员负责授课教师和学员的签到管理工作，及时发放及回收教学质量信息反馈表。

8、培训部科员为首次参加培训的学员制作证书，同时做好新

旧证书的年度学习记录工作。

制作新证书流程：填写考生信息、粘贴本人照片、到证书发放主管部门加盖钢印及培训基地印鉴并认真登记课程名称及课时。既有证书制作过程：认真登记课程名称及课时，加盖培训基地印鉴。

9、发布证书领取信息，按照新证书、既有证书和补学证书登记的分工发放证书及领证的签字登记。

10、培训结束，按年度将所有纸质资料及数字资料整理入档备查。

要求对建设行业专业技术人员的知识和技能进行更新、补充、拓展和提高，进一步完善知识结构，提高创造力和专业技术水平。

专业领域科技发展和人才队伍建设的实际，研究制定具体政策措施，分类推进继续教育培训工作。围绕构建社会主义和谐社会，加

强社会工作人才继续教育，加快社会工作人才队伍建设，提高职业素质和专业水平。                            

（二）成人教育部工作流程标准              

1、进行成人学历教育宣传。                                   

2、向合作院校报录招生计划。                          

3、 帮助成考学员进行网络报名，现场解决学员各种有关成人学历教育问题。

4、 协助成人教育合作院校进行网上录取。

5、 通知新生录取报道，复审新生学历信息，建立学信档案，缴纳录取费用。

6、 根据教学大纲，录入教学计划，编制教学课程表，安排教师和教室，签订教师聘用表存档，通知学员上课。

7、 完成授课考试后，学员进行教师评定表格填写，对授课教师进行评价。

8、 根据在校生人数向合作院校征订教材。建立教材入库档案。

9、 统一发放教材，缴纳学费，进行教材发放登记。

10、 提前通知毕业生统一进行信息采集，填写信息采集表、毕业生登记表。

11、 通知进行信息采集的学员们按时上学信网进行毕业信息核对，将核对信息制表、本人签字存档。

12、 安排毕业设计、毕业论文开题、辅导及答辩时间。

13、 进行毕业设计、论文答辩并在答辩前催缴学费。

14、 将毕业成绩及毕业答辩成绩上传系统，打印纸质邮寄给合作院校存档。

15、 联系合作院校领取毕业证书及毕业档案。

16、 通知毕业生发放毕业证书，进行毕业证书发放登记，告知毕业生毕业证书和档案一式一份，丢失不能补办。                 、十、培训相关工作流程（一）培训中心职业技能鉴定培训工作流程

1、 组织进行招生宣传时间3-4月，9-10月。

2、 组织报名时间4月，10月。

3、组织培训授课时间5-6月，11-12月。

4、网上报名时间国家统考项目：4-5月，9-10月。省级考试项目：统考前一个月。

5、申报资料时间考前或考后一周。

6、组织考试由主管部门统一确定。

7、证书发放由主管部门统一办理后发放。

（二）在校学生岗位培训相关工作流程

1、 根据自治区住建厅相关文件，明确学生网上报名时间。

2、在校园网继续教育学院网页发布报名通知文件。

3、收取学生打印的报名表，并在网上对其内容进行审核。

4、报名结束后，向住建厅相关主管部门提交考试申请。

5、根据考试合格人数制作证书。

6、发放证书。

（三）专业技术人员继续教育培训相关工作流程

1、根据网上公共课结束时间，确定本年度专业课面授报名时间。

2、向自治区人社厅提交开班报告。

3、在继续教育学院网页发布报名通知文件。

4、组织报名工作，登记个人信息，收取继续教育证书。

5、征求行业协会意见，确定专业课程内容，制定课程表。

6、面授培训过程中对学员进行课堂签到。

7、印制课堂测试卷或考试卷，制作呈报表上报人社厅。

8、制作继续教育证书，在人社厅验印盖章。

9、根据学员需求，在人社厅专技处办理审验卡。

10、发放证书和审验卡。

11、向人社厅专技处上报培训总结。

（四）成人学历教育相关工作流程

1、根据主办院校要求进行招生宣传。

2、在校园网继续教育学院网页发布招生简章。

3、每年九月指导学生进行成人高考网上报名。

4、协助主办院校进行网上录取工作。

5、组织新生报到，缴纳学费，将名单报主办院校进行学籍注册。

6、根据教学计划按时组织学生进行面授学习。

7、学生进行信息采集，填写毕业生登记表。

8、全部课程结束后进行毕业设计或撰写毕业论文。

9、毕业答辩。

10、发放毕业证书和学历档案。

十一、培训部科室内部分工

（一） 培训部主任工作内容及责任

1、培训部主任负责分配科室工作并安排具体科员工作任务。

2、在现有培训任务基础上，负责制定培训计划。

3、负责协调与培训相关各部门及其他单位开展培训工作。

4、负责制定每项培训工作中的开课通知、安排报名工作、制定课

程 表、选聘授课教师并根据培训计划安排考试工作及考试之后的数据上报工作，需阅卷的负责安排阅卷工作。

5、负责安排完成院领导交办的临时性工作。

（二） 培训部数据岗位工作职责

1、培训部数据岗位工作人员负责继续教育学院在本院官网版面的排版、整理、更新及与数据中心的协调工作。

2、负责各项培训工作的各种事项通知官网发布工作。

3、负责各项培训工作中涉及到的数据及纸质资料的收集和整理工作。

4、负责培训部所有纸质资料的数据化工作。

5、完成领导交办的各种临时性工作。

（三） 教材管理及后勤岗位职责

1、培训部教材管理及后勤岗位工作人员负责培训部所有教材及证书的出、入库管理和本部印制的试卷的出、入库管理工作。

2、负责各种培训工作的后勤保障工作，包括：自有教室及桌椅的完备登记工作、考试所需桌签、门签的制作与保存和张贴工作、考试考场平面图的制作与张贴工作、制作完成的证书发放工作。

3、负责本科室工作用具的统计和补差工作。

4、负责与招待所管理人员和物业管理人员的协调工作。

5、完成领导交办的各种临时性工作。