(一)培训部职责
1.负责根据上级主管部门和学校各种培训目标要求,组织制定年度培训工作计划。
2.负责各类培训班招生简章的起草、网上宣传、组织报名等工作。
3.负责各类培训班订购教材、教学进程的编制、课程表的制作、教学日志建立等工作。
4.负责各类培训班的试卷印刷、专家阅卷、成绩管理等工作;做好各类培训证书的制作、管理和发放工作。
5.负责配合自治区劳务管理部门开展建设行业职业技能鉴定。
6.负责配合自治区人事考试部门做好有关考试的考务工作。
7.负责本科室各项工作成果的统计、文件资料的整理归档,实施档案工作目标管理。
8.负责向上级主管部门报送相关培训数据。
9.负责向自治区各培训主管部门提交培训计划、开班报告、培训总结。
10.负责妥善完成培训方面的其它工作及领导交办的临时性任务。
(二)成教部职责
1.负责建立健全成人教育规章制度和管理办法,教学、学籍、成绩等实现规范化管理。
2.负责与天津大学、沈阳建筑大学、长安大学保持联系、交流。及时调整教学计划,征订教材。
3.负责各年度成人教育招生计划的编制、报批工作;负责做好招生宣传、网上录取等工作。
4.负责做好新生学籍注册工作。组织审查学生入学资格,办理学籍异动手续(转学等),办理学生学习课程的免修、重修、免考、补考手续。
5.负责编制教学进程表、课程表,并按计划组织面授教学、期末考试、教师阅卷、成绩录入等工作。
6.负责审定任课教师授课工作量,检查教学完成情况。
7.负责组织毕业设计、毕业答辩、毕业信息采集、综合成绩上报主办院校等相关工作。
8.负责审核、发放各类成人教育毕业证书及处理毕业生的其它相关事宜。
9.负责成人学历教育各类学生数据库的信息采集、统计等工作。填报各类报表,以及继续教育学院学生档案管理和文书资料的立卷归档工作。
10.负责我校全国高等学历继续教育专业管理平台的管理工作。
11.负责学校、领导交办的其它工作。
(三)办公室职责
1.度,并督促检查执行落实情况,及时向领导汇报。
负责起草部门工作计划、总结等文字材料;组织拟定有关规章制
2.负责组织安排部门行政会议和理论学习,做好记录;负责各级
文件收发、传阅、催办、归档工作,负责管理文书档案和印章的使
用。
3.负责按规定程序进行经费预算申报工作以及部门各项支出的报
销工作。
4.负责严格执行学院有关资产采购的相关规定及程序,负责固定资产仪器设备的维护工作。
5.负责做好本部门教职工的考勤、年度考核、绩效考评工作。
6.负责配合财务处为培训学员开具发票工作。
7.负责资料室和招待所的管理;配合协调其它科室完成培训和成人教育有关工作。
8.负责本部门维稳综治工作。
9.负责做好领导交办的其他工作。