继教2015 02号

各学院、函授站及有关办学单位：

为贯彻落实教育部关于做好2015年春季成人新生入学资格复查工作的要求，做好高等教育学历证书电子注册工作，现将教育部下发的2015级（2014年录取）新生基本信息转发给各学院、函授站，并将有关核对事项通知如下：

一、 核对2015级新生基本信息，主要依据：以此次下发信息数据为准，查看录取底册（纸质），并找学生本人进行信息核对。核对字段包括：学号（XH），姓名（XM）、性别（XB）、出生日期（CSRQ）、身份证号（SFZH）、民族（MZ）、专业名称（ZYMC）、学习形式（XXXS）、层次（CC）、学制（XZ）。

二、 各学院从网上下载本学院excel表格，再加一列“核对无误并签字”后打印成纸质文件，让学生核对信息，确认无误后签字于最后一列。学院和函授站务必认真复核，如果出现下发数据与原录取底册不一致，首先向学生本人调查，分别视不同情况进行处理，并根据处理情况上报至当地省（市）招生办公室及继教学院招生办公室，督促各省（市）招生部门将录取花名册信息变更后并加盖公章，报天津大学继续教育学院招生办公室。由于天津市教委只接受录取花名册上的变更信息，其他材料不予受理。

三、依据往年的经验，每一名新生入学除做好上述两项工作外，还必须建立学信档案并签字打印上交。如果有的学生已经建立了学信档案，则不用再注册，直接进入自己的学信档案并打印现在的学籍信息即可。

四、此次核对上报的2015级学生基本信息将作为学生毕业的唯一依据。此后将不能再对学生信息进行修改，请各学院和函授站负责同志认真组织人员及时进行核对，本着对学生负责的态度，不能出现任何差错。此次核对工作时间紧、任务重，望各学院和函授站抓紧时间，务必于2015年4月30日下午5：00以前将核对后的学生签字表和学信档案由各学院汇总后，统一报继教学院夜大函授部。

五、各学院收到的第二个excel文件为本学院2015级新生中部分专科资格不合格的专升本学员。请各学院也将打印该表格，并让学生核对并签字（方式同上）。并通知学生尽快对学生的专科学历进行复核。复核不合格者，将不能取得天大学籍，并进行自动退学处理。

天津大学继续教育学院

2015年4月10日