各学院、函授站及有关办学单位：

为了做好2016届（2013级，下同）春季预计毕业生审核工作，学校要求各学院、函授站及有关办学单位务必做好2016届春季预计毕业生基础信息的审核与确认。具体工作安排如下：

1.请各学院联同相关函授站做好预计毕业生个人的学信档案注册，核对，打印，签字的工作。学信档案的注册及核对工作是关系到学生能否毕业的重要环节，请各学院及函授站务必将工作落实到每一名预计毕业生，并要求每一名预计毕业生在学信网上核对无误后务必点击“正确”，并打印出自己的学籍信息（含照片），打印后在空白处签写：“信息核对无误，姓名，日期”。

2.请各学院教务员老师将附件中本学院学生名单与TMIS中的名单人数进行核对无误并打印，请学生认真核对并签字，如果特殊原因学生本人不能签字，一定要由所在学院教务员经认真核对无误后，签老师的名字后加“代”。学院进行逐一核对，尤其核对名单中有没有遗漏学生情况，如果有，请教务员老师在表格最后一行手写加入，并写学生核对签字；如有信息不一致，请各部门认真核实原因，分别视不同情况进行处理后，由学生填写附件2后，并提交相关证明材料，经本学院审核并出具学院意见，报继续教育学院。

3.如果学生即将退学，请各学院老师在签字栏里写“退学”，并提交相应退学表；

4.如果2013级学生还存在欠费情况，请各学院通知学生于2015年4月1日前到继教学院会计室补交学费，欠费学生不允许毕业。

5.附件3是各学院标注的未报到注册过的学生，也请各学院仔细审核，若确实从未注册报到，则在最后一列签署：“未报到”字样。

以上材料请各学院及有关办学单位于2015年4月6日将学生签字名单和附件中填写的表格，加盖院章后送交夜大函授部，学信档案由各学院自行保管。（不涉及的表格不用再交。）

注：预计毕业生只剩本学期唯一一次变更信息的机会，逾期教委将不再受理。

天津大学继续教育学院

2015年3月